Manager backoffice

Jij bent een manager met administratieve kennis en ervaring van de uitzendwereld. Je draait je hand niet om bij uitdagende cases waarbij inhoudelijke kennis nodig is van de wet- en regelgeving van de ABU cao, die je met gemak toepast in de praktijk, zodat we vlekkeloos door de audits komen.

Jouw manier van werken is snel en effectief met daarbij altijd het menselijke aspect op de voorgrond. Je werkt graag samen met collega's aan lastige cases zodat je snel tot een goed advies of een juiste oplossing komt. Jij vindt je uitdaging in oplossingen aandragen om werkprocessen te verbeteren en moeilijke vraagstukken op te lossen.

Als manager backoffice ben jij onmisbaar in het hele backoffice proces. Onze backoffice, bestaande uit 6 collega's bij de labels Medicalhunt, Dujob en Dag1, is namelijk dé vraagbaak voor klanten, kandidaten en andere collega's. Jij bent voor hen het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zij altijd up-to-date zijn van de recente wet- en regelgeving binnen de altijd veranderlijke arbeidsmarkt. Zo kunnen zij zich bezighouden met de dagelijkse gang van zaken en de recruitmentteams ondersteunen bij vragen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden als manager backoffice:

• Het vertalen van een strategische visie naar werkbare processen binnen de verschillende labels
• Wekelijks monitoren en controleren van bijvoorbeeld ziekteverzuim, verloningen en kosten voor auto's van uitzendkrachten
• Optimaliseren van bestaande processen rondom onder andere kostprijzen, correcties, debiteurenbeheer en inlenersbeloningen
• Adviseren over juridische- en administratieve (on)mogelijkheden voor flexkrachten, klanten en collega's. Denk hierbij aan onderwerpen zoals arbeidsongeschiktheid, subsidies, ontslagregels, arbeidsrecht, kostprijsopbouw, cao's, Wet op Identificatieplicht, vreemdelingenwet en AVG

Je rapporteert in je rol rechtstreeks aan de directie van ROK Groep en wordt onderdeel van het managementteam. Je werkt nauw samen met je collega's, zodat je weet wat er speelt binnen de teams en waar kansen liggen voor (persoonlijke) ontwikkeling en optimalisatie van resultaten. Een zeer afwisselende en uitdagende baankans voor een ervaren backoffice manager.

We bieden jou een fulltime of parttime baan, waarbij we minimale beschikbaarheid vragen van 32 uur per week, als manager backoffice op ons hoofdkantoor in Emmeloord.

Daarnaast bevat ons aanbod:

• Een fulltime brutosalaris tussen de €3.029 en €5.534 per maand
• Een laptop en iPhone van de zaak
• 15% individueel keuzebudget (IKB) bovenop je salaris, bestaande uit 8% vakantiegeld en 7% extra die je kunt inzetten voor extra vakantiedagen, een opleiding of extra salaris
• 20 vakantiedagen op jaarbasis met de optie om maximaal 20 dagen bij te kopen met je IKB

We bieden jou daarnaast een baan voor langere tijd met uitzicht op een vast contract. En omdat we graag goed voor je zorgen, zodat je elke dag het beste uit jezelf kunt halen, staat er dagelijks een gezonde lunch en heerlijk vers fruit voor je klaar. Ook bieden we jou de kans om onder werktijd te 'werken' aan je conditie samen met collega's, in de sportschool naast ons kantoorpand. Er zijn genoeg collega's die graag een uurtje vrijmaken om te sporten, dus sluit gerust een keer aan!

Als manager backoffice kom je terecht in een informele, platte organisatie, waar hard werken hand in hand gaat plezier en successen vieren! Je krijgt een groep gezellige collega's die bij ROK Groep of één van haar labels (Medicalhunt, Dujob, Dag1, NinePlus People en Quotec) werkzaam zijn. We zijn landelijk actief in diverse branches en sectoren en werken vanuit onze twee vestigingen: in Emmeloord en Utrecht.

En wist je dat we Great Place To Work gecertificeerd zijn op basis van de feedback van onze collega’s op plezier, vertrouwen en trots? Hier zijn we enorm trots op!

Interesse?

Ben jij de manager die onze backoffice collega's komt ondersteunen in alle dagelijkse werkzaamheden? Solliciteer dan voor eind november 2024. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met Fenna, onze corporate recruiter, via fenna@rokgroep.nl of stuur haar een bericht via de Whatsapp knop op onze website.