Wie ben je?
Als backoffice medewerker ben je ervaren in het afhandelen en verwerken van e-mails en telefoontjes en werk je gemakkelijk met Excel en andere backoffice systemen. Het zou fijn zijn als je al enige ervaring hebt op het gebied van administratie rondom uitbetalingen van salarissen, verschillende arbeidsovereenkomsten (detachering bijvoorbeeld) en ook in het verwerken en controleren van loon-uitbetalingen, maar dit is geen vereiste om als backoffice medewerker aan de slag te gaan.
Voor deze cruciale backoffice functie zoeken we een collega met een uitzonderlijk oog voor detail en een ijzersterke nauwkeurigheid. Hoewel de werkzaamheden wekelijks terugkeren, is jouw vermogen om kritisch te controleren, accuraat te verwerken, diepgaand te analyseren en grondig uit te zoeken van essentieel belang. Je vergelijkt wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapportages met elkaar, signaleert afwijkingen en garandeert dat alles klopt en de gehele backoffice te allen tijde compliant is.
Omdat je in de uitzendbranche werkt als backoffice medewerker zou het mooi zijn dat je in het bezit bent van een SEU diploma, of in elk geval bereid bent om deze binnen een half jaar te halen. Hierin leer je veel over de cao’s waar we mee werken en de geldende regels die voor je werk belangrijk zijn.
Wat ga je doen?
Jij houdt je als backoffice medewerker bezig met alle administratieve handelingen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten bij Medicalhunt. Denk hierbij aan de verwerking van (nieuwe) contracten, algemene persoonsgegevens, pensioen, cao’s, subsidies, ontslagregels en verzuim.
Ook hoort bij jouw werk als backoffice medewerker:
- Het structureel controleren van gewerkte uren
- Gemaakte plaatsingen checken of alles klopt zodat de betaling richting kandidaat en factuur richting klant kloppend is
- Aflopende ID kaarten en contracten updaten
Als backoffice medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor kandidaten, collega's en klanten. Ze komen bij jou met vragen over allerlei HR-gerelateerde onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, CAO-regels, privacy en andere personeelszaken. Geen zorgen, je hoeft niet direct alle antwoorden paraat te hebben! Veel van deze informatie vind je terug in onze interne systemen. Het belangrijkste is dat je het leuk vindt om je hierin te verdiepen, zodat je steeds beter en sneller de juiste hulp kunt bieden.
Wat krijg je?
We bieden jou een zeer afwisselende en verantwoordelijke baan van 24 tot 32 uur per week, liefst van maandag tot en met donderdag i.v.m. de verloningen op donderdag, binnen ons gezellige Medicalhunt team in Emmeloord. Samen werken we elke dag hard voor onze klanten en kandidaten, maar we vergeten zeker niet om plezier te hebben met elkaar! Een goede balans is daarin heel belangrijk vinden wij.
Naast een leuke parttime baan als backoffice medewerker krijg je:
- Een bruto fulltime salaris tussen de €2.560,- en €3.567,- per maand
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km als je buiten Emmeloord woont
- 20 vakantiedagen + de optie om met je IKB 20 extra dagen bij te kopen op fulltime
- 15% IKB (individueel keuzebudget) bestaande uit 8% vakantiegeld en 7% extra bovenop je salaris waarmee je, naast extra vrije dagen, ook extra salaris kunt laten uitbetalen, een opleiding kunt kopen of een (elektrische)fiets kunt leasen
Omdat we graag goed voor je zorgen staat er elke dag een gratis verzorgde lunch voor je klaar in onze gezamenlijke bedrijfskantine. Daarnaast wordt 2x per week vers fruit geleverd en is er elke vrijdagmiddag een gezellige borrel waar je samen met je collega's de week gezellig afsluit. En ben je sportief? Dan kun je in de middagpauze of na werktijd gratis sporten met collega's bij de sportschool om de hoek!
We bieden jou een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging en uiteindelijk een vast contract. Ook krijg je voldoende ruimte om interne- en externe cursussen/trainingen te volgen om je kennis up-to-date te houden en uit te breiden.
Organisatie
Als backoffice medewerker word je onderdeel van een hecht en gezellig team in Emmeloord. Samen zetten we ons dagelijks in voor de werving en selectie van zorgprofessionals, met de kernwaarden: plezier, klantbeleving, actie en succes.
Medicalhunt is onderdeel van ROK Groep, waardoor je naast collega’s van Medicalhunt in Emmeloord nog een groep gezellige collega’s krijgt bij onze andere labels: Dujob, NinePlus People en Quotec. Ons hoofdkantoor zit in Emmeloord en we hebben een tweede vestiging in Utrecht. De collega’s daar zie je in elk geval elk kwartaal bij onze “ROK-dag”: een gezellige dag waarop we elkaar inspireren en uitdagen om ons werk nóg leuker te maken!
En wist je dat we de prijs 'best Workplace for Woman 2025' van Great Place To Work hebben gewonnen in de categorie medium én Great Place To Work gecertificeerd zijn?
Interesse?
Word jij onze nieuwe collega in Emmeloord? Solliciteer dan op deze backoffice vacature of stuur een e-mail naar onze corporate recruiter Fenna (fenna@rokgroep.nl) met je motivatie en eventueel cv. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst graag meer weten over Medicalhunt of ROK Groep? Stuur Fenna dan een whatsapp op 06-10020629 of via de knop op onze website.